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Inhaltsverzeichnis

INHALTSVERZEICHNIS   I

ABBILDUNGSVERZEICHNIS   II

ABK  ÜRZUNGSVERZEICHNIS  II

1  EINLEITUNG  1

1.1  Problemstellung  1

1.2  Zielsetzung  1

1.3  Aufbau  1

2  PROJEKTE UND PROJEKTMANAGEMENT  2

2.1  Das Projekt  2

2.2  Projektmanagement (PM)  4

3  PROJEKTMANAGEMENT MIT WSPS  6

3.1  Einführung in WSPS  6

3.2  Die Besonderheiten von WSPS  8

3.2.1  Share Point Portal Server  8

3.2.2  Dateiverwaltung  8

3.2.3  Gemeinsamer Zugriff  8

3.2.4  Individuelle Benutzerrechte  8

3.2.5  Komfortable Administration  9

3.2.6  Erweiterung mit Webparts  9

3.2.7  Microsoft Office System  9

3.3  Microsoft Office Project 2003 (MOP)  10

3.3.1  Einführung in MOP  10

3.3.2  MOP Web Access  12

3.3.3  Microsoft Enterprise Project Management EPM  12

3.3.4  Vorteile des EPM  13

3.3.5  Zusammenhang von WSPS und Portal Server  13

3.3.6  Beschaffung von MOP 2003  14

4  SCHLUSSBETRACHTUNG  15

LITERATURVERZEICHNIS   III

Abbildungsverzeichins

Abbildung 1; Projektablauf, Manfred Burghardt, Einführung in

Projektmanagement, S. 12

Abbildung 2: Teamlösung durch ProjectCentral, www.vct-consulting.de

Abbildung 3; Microsoft Project Server 2003, www.microsoft.de

Abkürzungsverzeichnis

1 Einleitung

1.1 Problemstellung

Immer mehr Unternehmen sehen sich durch die steigende Informationsflut und die hohe Komplexität bestimmter betrieblicher Tätigkeiten vor neuen Herausforderungen gestellt. Die IT- Infrastruktur bedarf einer optimalen Ausrichtung und einer aufwendigen Organisation und zwingt damit die Unternehmen immer mehr umzudenken. Unternehmen schließen sich zusammen um unternehmensübergreifende Aufgaben nach ökonomischen Gesichtspunkten zu meistern und müssen sowohl ihre klassischen Ressourcen als auch ihre IT- Strukturen mit einander verbinden. In der Regel handelt es sich um Komplexe Aufgaben die im Rahmen eines Projektes realisiert werden sollen.

1.2 Zielsetzung

Mit dieser Seminararbeit soll der Leser einen ersten Eindruck zum Thema Projektmanagement, vor allem Projektmanagementlösungen wie Microsoft Windows Share Point Services gewinnen. Es werden die Zusammenhänge der Lösungskomponenten des Office Systems und die daraus resultierenden Vorteile angesprochen und erläutert, um damit einen besseren Überblick zur Organisation von Projekten zu erreichen.

1.3 Aufbau

Nach dem der Leser mit Projekte und Projektmanagement vertraut gemacht wurde geht es in dem darauf folgenden Kapitel in den Details der Softwarelösung Microsoft Windows Share Point und Microsoft Project Server 2003. Eine Zusammenfassung der Kerninhalte findet sich in der Schlussbetrachtung.

2 Projekte und Projektmanagement

2.1 Das Projekt

Aufgrund der stetig wachsenden Komplexität in den verschiedensten Unternehmensbereichen durchläuft das Projektmanagement eine Etablierungsphase und wird zunehmend für diverse Aufgaben von wichtiger Bedeutung. Um Projektmanagement besser einordnen und verstehen zu können, wird an dieser Stelle der Begriff des Projektes ausführlich dargestellt und anhand bestimmter Kriterien charakterisiert. Ein Projekt ist dadurch folgende Eigenschaften gekennzeichnet: zeitlich beschränkt, - hatein klar definiertes Ziel, - isteinzigartig, - hatklar definierte, beschränkte Ressourcen, - istkomplex, manchmal riskant, - istfür das durchführende Unternehmen oft von großer Bedeu- - tung,

und wird in der Regel von mindestens 2 Mitarbeiter-/innen - durchgeführt. 1

Zur Realisierung von Projekten ist die schriftliche Fixierung von ganz entscheidender Bedeutung, denn ohne schriftlichen Projektauftrag entsteht auch kein Projekt. Diese Fixierung hat einen vertragsrelevanten Charakter und ist für den Auftraggeber und -nehmer verbindlich. Z. B. werden einige Formalien im Zusammenhang mit dem Projekt fest verankert wie die Kurzbeschreibung des Vorhabens, Ernennung des Projektleiters, Einsatzmittelkosten, Unterschriften der beteiligten Parteien etc.. ² Projekte lassen sich in Investitions-, F&E- und Organisationsprojekte einteilen. Die

¹ Vgl.: Doetsch, Projektmanagement, S.4, Essen 2003

² Vgl.: Burghardt, Manfred, Einführung in Projektmanagement, München2002, S.27

Investitionsprojekte beinhalten z. B. die Installation eines PC-Netzwerkes, Einführung von CIM oder Bau eines Bürokomplexes. Zur F&E Kategorie gehören Aufgaben wie Entwicklung eines neuen Produktes, Entwicklung eines Softwareprogramms oder auch Entwicklung eines Expertensystems. Bei den Organisationsprojekten handelt es sich um neue Organisations-formen, Einführung eines Marketingkonzeptes oder Einführung eines neuen Vertriebssystems. ³ Um ein Projekt optimal zu organisieren sollten die vier wichtigsten Kernaufgaben im Focus stehen, diese sind Projektdefinition, Projektplanung, Projektkontrolle und Projektabschluss.

^{Abb.1 Projektablauf, Manfred Burghardt, Einführung in Projektmanagement, S. 12} Die Definitionsphase bildet die Projektgrundlage, in der die Vorgaben für die nachfolgende Planung gemacht werden. Zu Beginn steht der Antrag, der alle relevanten Angaben, wie Aufgabenbeschreibung, Kosten- und Terminziele sowie Verantwortlichkeit beinhaltet. Sind sich die Beteiligten über den Inhalt einig, wandelt sich der Antrag zum Projektauftrag. Des weiteren wird in dieser Phase das Projektziel definiert und ein Anforderungskatalog bzw. Pflichtenheft mit dem Auftraggeber erarbeitet. Das Recht auf spätere Änderungen sollte ein wesentlicher Bestandteil des Katalogs sein. 4

In der Projektplanung werden die Rahmendaten des Projekts vorgegeben. Hier werden Strukturplanungen, Aufwandsschätzungen, Arbeitsplanung, Kostenplanung und Risikomanagement durchgeführt. Die Struktur ergibt sich in dem das Entwicklungsvorhaben technisch, aufgabenmäßig und kaufmännisch unterteilt wird. Aus dieser Strukturierung lassen sich Aufgabenpakete ableiten, die also das Fundament der Aufwandsschätzung darstellen. Auch die Arbeitsplanung wird nach dieser Vorgehensweise geplant. Eine besonders bekannte Methode der Arbeitsplanung ist die Netzplantechnik, die an anderer Stelle weiter ausgeführt wird. Die Einsatzmittelplanung soll einen optimalen Einsatz betrieblicher Ressourcen gewähr- ³ Vgl.:Doetsch, Projektmanagement, S.4, Essen 2003

⁴ Vgl.: Burghardt, Manfred, Einführung in Projektmanagement, München2002, S. 12- 14