Kostenstellenrechnung mit SAP R/3

Kostenstellenrechnung mit SAP®_R/3®

Grosse Hausarbeit 

von:

 Ethem Atilgan

INHALTSANGABE

1. EINLEITUNG 3

2. DAS UNTERNEHMEN SAP UND DAS PRODUKT SAP R / 3 3
2.1. DAS UNTERNEHMEN SAP 3
2.2. DAS PRODUKT SAP R/3 4
2.2.1. DEFINITION SAP R/3 4
2.2.2. VORTEILE SAP R/3 4
2.2.3. MODULE IN SAP R/3 5
2.2.4. KOMPONENTEN DES CONTROLLING-MODULS (CO) 6

3.0 GRUNDLAGEN DES SAP R/3 SYSTEMS 7
3.1 TEILBEREICHE DER KOSTENRECHNUNG 7
3.1.2 KOSTENARTENRECHNUNG 8
3.1.2 KOSTENSTELLENRECHNUNG 9
3.1.3 KOSTENTRÄGERRECHNUNG 9
3.2. KOSTENPLANUNG IM CO-OM-SYSTEM 10
3.2.1. PLANUNG STATISTISCHER KENNZAHLEN 10
3.2.2. PLANUNG DER LEISTUNGSARTEN 11
3.2.3. PLANUNG DER PRIMÄRKOSTEN 12
3.2.4. PLANUNG DER SEKUNDÄRKOSTEN 13
3.2.5. PLANTARIFERMITTLUNG 15

4.0 KOSTENSTELLENRECHNUNG IM CO-OM SYSTEM 16
4.1 KOSTENSTELLENRECHNUNG IM GESAMTZUSAMMENHANG DER KOSTENRECHNUNG 17
4.2 GRUNDSCHEMA DER KOSTENSTELLENRECHNUNG 19
4.3 STAMMDATEN FÜR HAUPT- UND NEBENBUCHHALTUNG 20
4.4 KOSTENARTEN 21
4.4.1 PRIMÄRE KOSTENARTEN ANLEGEN 21
4.4.2 SEKUNDÄRE KOSTENARTEN ANLEGEN 23
4.5 KOSTENSTELLEN 26
4.5.1 STRUKTUR DER KOSTENSTELLENSTANDARDHIERARCHIE DEFINIEREN 27
4.5.2 KOSTENSTELLEN ANLEGEN 28
4.6 LEISTUNGSARTEN ANLEGEN 30
4.6.2 LEISTUNGSARTENGRUPPE ANLEGEN 31
4.7 INNENAUFTRÄGE FÜR ABGRENZUNG 32

5.0 FAZIT 33

LITERATURVERZEICHNIS 34

Abbildungsverzeichnis:
Abbildung 1: Module der SAP R/ 3 Software 5
Abbildung 2: Module der SAP-Software 6
Abbildung 3: Komponenten der Controlling-Modul 7
Abbildung 4: Verrechnung der Kosten von der Kostenarten- über die Kostenstellen- in die 8
Abbildung 5: Controlling Modul im SAP R/3 System 17
Abbildung 6: Überleitung vom Betriebsergebnis zur Kostenträgerrechnung 19
Abbildung 7: Grundschema der Kostenstellenrechnung 20
Abbildung 8: Hierarchie der Sachkontenstammdaten 21
Abbildung 9: Kostenartengruppe Beispiel Firma 22
Abbildung 10: Kostenstellen-Standardhierarchie der Beispiels-Firma 26

Tabellenverzeichnis:
Tabelle 1: Primäre Kostenarten  23
Tabelle 2: Sekundäre Kostenarten  24
Tabelle 3: Kostenstellen  29
Tabelle 4: Leistungsarten  31

1. Einleitung

Diese Hausarbeit hat zum Ziel, dem Leser das Unternehmen SAP und sein weitverbreitetes Produkt SAP R/3 kurz vorzustellen und im speziellen die Möglichkeiten der Realisierung einer Cost Center bezogener Kostenplanung und -kontrolle aufzuzeigen. Dabei liegt der Schwerpunkt dieser Arbeit im Bereich der Kostenstellenrechnung. Die Möglichkeit der Budgetierung sowie Planung und Ist Verrechnung bleibt in dieser Arbeit aus Kapazitätsgründen außen vor und wird deshalb nicht behandelt. Dabei werde ich in der Hausarbeit in drei schritte das Thema Kostenstellenrechnung mit SAP/R3 behandeln. Im ersten Abschnitt werde ich das Unternehmen SAP vorstellen. Im zweiten Abschnitt werde ich in die Kostenrechnung etwas eingehen und den Zusammenhang zwischen Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostensträgerrechnung vorstellen.

Im letzten Abschnitt werde ich speziell im SAP R/3 Controlling mit einem Beispiel Kostenrechnungskreis Kostenarten, Kostenstellen und Leistungsarten anlegen.
Dieses Beispiel wurde mit dem SAP R/3 Release 4.6 C durchgeführt das gerade an der HWP installiert wurde. Ich werde in diesem Beispiel dem Leser vorstellen wie die primäre und sekundäre Kostenarten angelegt werden. Des weiteren wird dann das Ziel sein die Kostenstellen im SAP R/3 System anzulegen. Zudem werde ich als letzten Schritt die Leistungsarten und Innenaufträge für Abgrenzung im SAP R/3 System mit einem Beispiel anlegen.
Ich hoffe damit einen kleinen Überblick über die Kostenplanung im SAP System dargestellt zu haben. Ziel dieser Hausarbeit war auch für mich in SAP R/3 sowie im Controlling Modul einen besseren Überblick zu bekommen.

2. Das Unternehmen SAP und das Produkt SAP R/3

2.1. Das Unternehmen SAP

Die SAP AG mit Hauptsitz in Walldorf (Baden) ist der drittgrößte Softwareanbieter der Welt und zugleich der führende Anbieter von Softwarelösungen, welche die überbetriebliche Zusammenarbeit der Prozesse in Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg integrieren.
Das 1972 von fünf ehemaligen IBM-Mitarbeitern gegründete Unternehmen zählt mittlerweile über 21.700 Beschäftigte und ist in mehr als 50 Ländern vertreten. Die R/3-Software wurde in rund 110 Ländern ca. 30.000 mal, in Unternehmen aller Größenordnungen, installiert. Zu den Kunden der SAP AG gehören solch namhafte Unternehmen wie u.a. Colgate, Palmolive, DaimlerChrysler, Deutsche Telekom, Fiat, Microsoft, Minolta, Pirelli, Bosch, Philips, Siemens, Sony, Telecom Italia und Volkswagen.¹

SAP (Systeme, Anwendungen, Produkte) ist seit 1988 eine Aktiengesellschaft. Ihre Aktien werden an mehreren Börsen gehandelt, unter anderem in Frankfurt, wo die SAP zu den DAX-Werten gehört, und in New York (NYSE).
Als Aktiengesellschaft mit Hauptsitz in Deutschland wird das Unternehmen von einem fünfköpfigen Vorstand geführt, dessen Verantwortungsbereiche die Strategie und die Marktausrichtung des Unternehmens spiegeln.²

2.2. Das Produkt SAP R/3
2.2.1. Definition SAP R/3

SAP R/3 ist eine Familie integrierter Komponenten (z.B. Produktion, Vertrieb, Controlling, Logistik, Personalwirtschaft), die als Ganzes oder stufenweise eingesetzt werden können. Das ,,R" steht dabei für ,,Realtime". Dies bedeutet, dass die Anwender auf erfasste oder veränderte Daten an unterschiedlichen Stellen der Prozesskette zeitaktuell zugreifen können, die ,,3" steht für die 3. Version der Software.
Die Standardsoftware deckt nahezu alle betriebswirtschaftlichen Aufgaben eines Unternehmens EDV- technisch ab. Bei veränderten Rahmenbedingungen, z.B. technologischer Weiterentwicklung, Jahressteuergesetze, EURO, etc., wird die Standardsoftware vom Hersteller angepasst, wodurch dem Kunden eigene, individuelle Aktualisierungen erspart werden. Die Software wird mittlerweile in 28 Sprachen (inkl. Japanisch) und in 19 Branchenlösungen
angeboten.³

2.2.2. Vorteile SAP R/3

Ein wesentlicher Vorteil von R/3 ist die Integration von Daten, Funktionen und Prozessen, d.h. die einzelnen SAP-Module interagieren auf eine Weise miteinander, die es ermöglicht, für alle Anwender in allen Funktionsbereichen einen gemeinsamen und aktuellen Datenbestand zu gewährleisten. So wird z.B. ein bewerteter Wareneingang zum Zeitpunkt der Buchung direkt in der Finanzbuchhaltung und im Controlling wirksam. Dies erhöht die Transparenz und die Aktualität der Daten und ermöglicht ein schnelleres durchlaufen der Prozesskette. Des weiteren lässt sich SAP R/3 durch Customizing speziell an die Belange der einzelnen Unternehmen anpassen.

Zusätzlich ermöglicht die im R/3 bereitgestellte eigene Entwicklungsumgebung (Development Workbench), auf Basis der hauseigenen Programmiersprache ABAP/4, die Erstellung eigener Berichte und Auswertungen oder zusätzlicher Anwendungen.⁴

[...]

1 SAP AG, www.sap.de, vom 20.08.01

2 SAP AG: www.sap.de, vom 14.09.01

3 F. Liening, SAP R/3 Controlling, Markt & Technik Buch- und Software-Verlag, München 1996, S. 14-15

4 F. Liening, SAP R/3, 1996, S.16 f.