Gliederung:

Abbildungsverzeichnis   3

Abk  ürzungsverzeichnis  4

1  Z i e l s t e l l u n g  5

2.  Grundlagen  6

2.1  PowerWork 4  6

2.2  SQL - Server  8

2.3  Datenbank  9

2.4  ADO  10

2.5  Programmiersprachen  11

2.5.1  VisualBasic für Applikationen (VBA)  11

2.5.2  SQL  13

2.6  Softwareschnittstelle  15

3.  Entwicklung der Schnittstelle  17

3.1  Tests in VBA  17

3.2  Umsetzung in PowerWork 4  18

4.  Warum die Entwicklung einer Schnittstelle?  20

4.1  Nutzengewinn für das Unternehmen  20

4.2  Optimierung eines Geschäftsprozesses in PowerWork  21

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Abbildungsverzeichnis  :  

Abb.  1 Drop-Down Menü leer  

Abb.  2 Drop-Down Menü mit Auswahlliste  

Abb.  3 Drop-Down Menü mit erfolgter Auswahl  

Abb.  4 Altes Power-Work Formular  

Abb.  5 Optimiertes Power-Work Formular  

Abb.  6 Power-Work Formular mit geöffneter Ortsauswahl  

Abb.  7 Power-Work Formular mit Adressenangaben  

Abb.  8 Power-Work Formular vollständig ausgefüllt  

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Abkürzungsverzeichnis:

Abb. Abbildung ADO Active Data Objects bzw. beziehungsweise COM Component Object Modell DAO Data Access Object DBMS Datenbank - Management - System d.h. das heißt engl. englisch ODBC Open Database Connectivity PC Persönlicher Computer sog. sogenannt SQL Structured Query Language usw. und so weiter VBA VisualBasic für Applikationen

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1. Zielstellung

"Entwicklung einer Software - Schnittstelle vom Workflowprogramm PowerWork 4 zu einer SQL - Datenbank" war die Aufgabe für unsere Projektarbeit.

An diesem Projekt arbeiteten wir in der Firma ISA GmbH Haus- und Immobilienverwaltung. Als erstes werden wir das Workflowprogramm PowerWork vorstellen und wichtige Begriffe, wie z.B. SQL - Server, Exchange Server und Schnittstelle, die mit diesem Programm im Zusammenhang stehen, erklären.

Außerdem stellen wir die zur Lösung der Aufgabe verwendeten Programmiersprachen VisualBasic für Applikationen (VBA) und die Abfragesprache SQL vor. Anschließend werden wir den Aufbau einer Software - Schnittstelle von PowerWork 4 zu einer SQL - Datenbank, die mit Hilfe von VBA programmiert wurde, beschreiben. Danach möchten wir zeigen, warum diese Erweiterung der Verwaltungsformulare einen Nutzengewinn für das Unternehmen darstellt und wie dadurch Geschäftsprozesse, die mit Hilfe von PowerWork verwaltet werden, optimiert werden können. Zum Schluss wollen wir am Beispiel des Geschäftsprozesses "Schadensmeldung" erklären, wie man diese Schnittstelle in einem PowerWork - Formular verwenden kann.

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2 . G r u n d l a g e n

2.1 PowerWork 4

PowerWork Workflow for Exchange hilft dabei, bisher nicht genutzte Rationalisierungspotentiale zu erschließen und den Arbeitsablauf in den Unternehmen effizienter zu gestalten. Diese neue Lösung wendet sich speziell an kleinere und mittlere Unternehmen, die damit Workflow- Funktionalitäten nutzen können.

In Workflow- Systemen wird der Informationsfluss so automatisiert, dass die Weitergabe, Bearbeitung und der Abschluss von Arbeitsaufträgen innerhalb strategischer, funktionaler oder administrativer Geschäftsabläufe erleichtert wird. Je schneller und reibungsloser die Kommunikation fließen kann, um so geringer sind die administrativen Kosten. Immerhin treten 80 Prozent der Bearbeitungszeit betrieblicher Abläufe durch ineffektive Transport- und Liegezeiten auf. Eine leistungsfähige Lösung erfasst alle Geschäftsprozesse, dem Mitarbeiter stehen die richtige Information in der richtigen Aufbereitung und Anwendung zur Verfügung. Routinearbeiten und Rückfragen beschränken sich auf ein Minimum. Die einzelnen Arbeitsschritte sind automatisiert, kontrollierbar und jederzeit abfragbar, es entsteht eine prozessorientierte elektronische Vorgangsbearbeitung. Einzelne Schritte werden definiert, modelliert und sinnvoll miteinander verbunden. Was ist PowerWork for Exchange?

PowerWork for Exchange ist eine nicht proprietäre Workflow Lösung, die auf die Industriestandards von Microsoft aufsetzt. Der Microsoft Exchange Server dient als Basissystem bzw. Messaging Plattform. Ein zusätzlicher Datenbankserver ist somit nicht notwendig.

Das bringt viele Vorteile für den Nutzer mit:

Der Anwender arbeitet in der für ihn vertrauten Office-Umgebung. Die Berührungsängste mit der vermeintlich neuen Software sind also sehr gering. Alle PowerWork for Exchange Vorgänge sind in Microsoft Outlook eingebettet. Der Informationsaustausch findet via E-Mail-System direkt auf den Bildschirmen der beteiligten Mitarbeiter statt. Die Einarbeitungszeit reduziert sich somit auf maximal zwei Stunden.

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