INHALTSVERZEICHNIS
1. Aktuelle Problemstellung und geschichtlicher Überblick
2. Ziele der Personalwirtschaft im mittelständischen Unternehmen
2.1 Wirtschaftliche Ziele
2.2 Soziale Ziele
3. Funktionen der Personalwirtschaft im mittelständischen Unternehmen
3.1 Bedarfsplanung und Beschaffung
3.2 Personaleinsatzplanung
3.3 Personalentwicklung
3.4 Personalfreisetzung
4. Personalorganisation im mittelständischen Unternehmen
4.1 Grundsätzlich möglich Organisationsformen
4.2 Die geeignete Organisationsform für den Mittelstand
5. Weitere Aufgaben der Personalwirtschaft im mittelständischen
Unternehmen
5.1 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
5.2 Kommunikative Aufgaben für soziale Beziehungen am Arbeitsplatz
5.3 Medium der Unternehmensleitung
6. Abschließende Bemerkungen
ANLAGENVERZEICHNIS
Anlage I: Wahrnehmung personalpolitischer Aufgaben Anlage II: Die Kennzahlen Anlage III: Kurzfristige quantitative Personalbedarfsplanung Anlage IV: Zeitwertmethode Anlage V: Zeitstudien Anlage VI: Direkte Zeitmessung Anlage VII: Stichprobenverfahren Anlage VIII: Kennzahlenmethode Anlage IX: Langfristig quantitative Personalbedarfsplanung Anlage X: Elementarzeitverfahren Anlage XI: Strategische Erfolgspositionen (SEP) Anlage XII: Der Qualitätszirkel Anlage XIII: Beispiel für eine Linienorganisation Anlage XIV: Beispiel für eine Stablinienorganisation Anlage XV: Beispiel für eine Matrixorganisation Anlage XVI: Beispiel für eine funktionale Organisation der Personalabteilung Anlage XVII: Beispiel für eine objektbezogene Organisation der Personalabteilung Anlage XVIII: Die geeignete Organisation für mittelständische Unternehmen Anlage XIX: Beispiel für Mischformen der Personalabteilungsorganisation Anlage XX: Cafeteria- System
ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS
AO: Ausbildungsordnung BGB: Bürgerliches Gesetzbuch d.h. das heißt InsO: Insolvenzordnung JArbSchG: Jugendarbeitsschutzgesetz MuSchG: Mutterschutzgesetz SGB IX: Neuntes Sozialgesetzbuch Vgl. vergleiche z.B. zum Beispiel
Personalmanagement in mittelständischen Untenehmen; Verlag Schäffer Poeschel, Stuttgart, 1. Auflage 1993
•
Arbeitsgesetze,
60. Auflage 2002, Beck-Texte im dtv
Personal- Management;
Verlag Schäffer Poeschel, Stuttgart; 4. Auflage 1995
Mitunternehmer in der mittelständischen Wirtschaft; Mannheim; Personal; Heft 6 / 2001
• Hager, Edith:
Ein Personalbereich im Wandel von der Verwaltung zu Dienstleistung und Beratung; Osnarbrück; Personal, Heft 5 / 2000
• Hentze, Joachim; Kammel, Andreas: Personalwirtschaftslehre 1;
Verlag Paul Haupt; Bern, Stuttgart, Wien; 7. Auflage 2001
• Kailer, Norbert; Walger, Gerd: Perspektiven der Unternehmensberatung für kleine und mittlere Betriebe; Linde Verlag, Wien; 1. Auflage 2000
• Mank, Peter:
Personalpolitik in mittelständischen Unternehmen; Verlag der Frankfurter allgemeinen Zeitung, Verlagsbereich Wirtschaft; 1. Auflage 1991
• Oechsler, Dr. Walter A.: Personal und Arbeit;
Verlag Oldenbourg, München, Wien; 7. Auflage, 2000
• Schanz, Dr. Günther: Personalwirtschaftslehre; Verlag Franz Vahlen, München; 2. Auflage1993
• Schanz, Dr. Günther: Personalwirtschaftslehre; Verlag Franz Vahlen, München; 3. Auflage 2000
• Schindler, Ulrich; Brunn, Susan:
Professionelle Personalarbeit im Mittelstand durch Outsourcing; Personal; Heft 10/ 1998
• Stargardt, Hans-Joachim:
Grundlagen, Ziele und Methoden der Personalwirtschaft; Maximilian-Verlag Herford; 2. Auflage 1992
• Stiefel, Rolf Th.:
Personalentwicklung in Klein- und Mittelbetrieben; Rosenberger Fachverlag Leonberg, 2. Auflage 1999
• Wunderer, Rolf; Kuhn, Thomas: Zukunftstrends in der Personalarbeit; Verlag Paul Haupt; Bern, Stuttgart, Wien; 1. Auflage 1992
1. Aktuelle Problemstellung und geschichtlicher Überblick
Ein Großteil der mittelständischen Unternehmen haben ihre Anfänge zu Beginn des letzten Jahrhunderts. Die Industrialisierung war schon weit fortgeschritten, die Menschen hatten Kapital, welches sich zu investieren lohnte. Etliche Familien gründeten Unternehmungen, denn die neue Wirtschaftlage barg genug Geschäftsideen in Handel, Handwerk und Industrie. Bis zu den Kriegen waren diese relativ erfolgreich, der große Boom kam allerdings nach dem 2. Weltkrieg zu Zeiten des Wirtschaftswunders. Bis in die späten achtziger Jahre hinein hielt dieser Boom an, wenn von kurzen Unterbrechungen, wie den beiden Ölkrisen, abgesehen wird. In den achtziger Jahren zeigte sich allerdings eine Trendwende, die den kompletten Mittelstand beherrschte, auf. Diese Wende der Geschehnisse hat zu einem großen Teil auch mit den veränderten Werten in der Personalwirtschaft zu tun, denn die personalwirtschaftlichen Entwicklungen sind zu großen Teilen vom Mittelstand ignoriert worden. So ist, einer empirischen Studie zufolge, die Wahrnehmung personalpolitischer Aufgaben zu 65% entweder der Unternehmensleitung oder anderen Abteilungen in Verbindung mit der Unternehmensleitung zuzuordnen. Nur die verbleibenden 35% der befragten Unternehmen haben eine Personalabteilung oder einzelne Personalsachbearbeiter. (vgl. Anhang I) 1 An diesem Beispiel lässt sich gut erkennen, dass in mittelständischen Unternehmen die Personalwirtschaft meist dem Geschäftsleiter vorbehalten ist. Daher befinden sich auch heute noch ein Großteil der mittelständischen Unternehmen im sogenannten personalpolitischen Pionierbereich. Nur wenige mittelständischen Unternehmen waren in der Lage, in den personalpolitischen Verwaltungs- bzw. Professionalisierungsbereich zu g elangen. Die Unternehmen, die diesen Schritt vollzogen haben, zeichnen sich meist durch ihre Größe (> 100 Mitarbeiter) und durch das Vorhandenseins eines Betriebsrates aus, dessen Gründung in mittelständischen Unternehmen meist nicht gefördert, bzw. sogar verhindert wird, um den Unternehmern nicht die Autorität zu entziehen.
Wie im weiteren gezeigt wird, ist es dringend notwendig, dass die Personalwirtschaft aus dem Bereich der Geschäftsführung aus-gegliedert
1 Vgl. Mank, Peter; Personalpolitik in mittelständischen Unternehmen
Arbeit zitieren:
Mirjam Lutz, 2002, Personalwirtschaft in mittelständischen Unternehmen, München, GRIN Verlag GmbH
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