Abstract

In einer Zeit ständigen Wandels ist es für alle Mitglieder einer Organisation von hoher Bedeutung, eine Zukunftsvision als gemeinsame Basis für jegliches Handeln zu haben. Zur Definition einer solchen Vision eignet sich das Konzept der Zukunftskonferenz, einem innovativen Instrument der Organisationsentwicklung, deren Ursprung in den 60er Jahren zu finden ist. Das in der heutigen Zeit am häufigsten angewandte Konzept der Zukunftskonferenz stammt von Marvin Weisbord und Sandra Janoff. Das oberste Prinzip einer Zukunftskonferenz ist „das ganze System in einen Raum zu bringen“. So soll ein repräsentativer Querschnitt aller Interessengruppen einer Organisation zusammen durch die Analyse der gemeinsamen Vergangenheit und Gegenwart eine Zukunftsvision entwerfen und erste Schritte zur Umsetzung ableiten. Durch die aktive Mitarbeit an der Vision steigt die Motivation, diese Ziele gemeinsam umzusetzen.

Gliederung

Einleitung..............................................................................................................................2 1 Was ist eine Zukunftskonferenz? .................................................................................3 2 Was kann eine Zukunftskonferenz erreichen?............................................................3 2.1 Organisationsperspektive ............................................................................................3 2.2 Teilnehmerperspektive................................................................................................4 3 Was macht die Zukunftskonferenz erfolgreich? .........................................................4 3.1 Allgemeine Erfolgsfaktoren ........................................................................................4 3.2 Der „Teamvorteil“ ......................................................................................................5 4 Wie sieht der Ablauf einer Zukunftskonferenz aus?...................................................5 4.1 Phase 1: Der Rückblick in die Vergangenheit..............................................................6 4.2 Phase 2: Die Betrachtung der Gegenwart ....................................................................6 4.3 Phase 3: Der Blick in die Zukunft ...............................................................................7 4.4 Phase 4: Next Action Steps .........................................................................................8 5 Wie ist die Zukunftskonferenz in Theorien und Modellen der

Organisationsentwicklung eingebettet?...............................................................................9 6 Eine kritische Betrachtung.........................................................................................10 Literaturverzeichnis ...........................................................................................................12

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Einleitung

Dieses Zitat drückt gut aus, dass es gerade in der heutigen Zeit des ständigen Wandels von großer Bedeutung ist, eine gemeinsame Plattform der Kommunikation zu schaffen. Nur so ist es möglich; die Stakeholder eines Unternehmens langfristig zu binden und davon zu überzeugen, eine gemeinsame Vision zu realisieren. Von daher brauchen wir heute „sowohl rasch wie auch nachhaltig wirkende Werkzeuge, um unsere Führungskräfte und Mitarbeiter für eine Vision zu gewinnen und um einen kraftvollen Energieschub auszulösen.“ (zur Bonsen, 2000, S.110) Neben den Führungskräften und Mitarbeitern können hier aber auch alle anderen Interessensgruppen rund um eine Organisation eine Bedeutung spielen (z.B. Kunden, Lieferanten etc.).

Die Relevanz dieses Themas stellt sich vor allem deshalb heraus, weil „man heute weiß, wie wichtig visionäre Perspektiven für die aktive Zukunftsgestaltung der Unternehmen sind.“. (Keil, 1998, S.24) Mit den Entscheidungen, die in Chefetagen allein von den Topmanagern getroffen werden, kann sich die Mehrheit der Beschäftigten nicht identifizieren. Von daher zeichnet sich vielmehr eine deutliche Tendenz hin zu präzise definierten, erfolgsorientierten, schnellen, großgruppenbezogenen Interventionen ab. Sie können einen umfassenden, von möglichst vielen getragenen und schnell umsetzbaren Wandel erzeugen. (vgl. Keil, 1998, S.24)

Eine mögliche Interventionsmöglichkeit, die diese Effekte erzielen kann, ist die „Future Search Conference“ oder zu deutsch „die Zukunftskonferenz ² “, die Thema der vorliegenden Arbeit sein soll. Hierbei soll neben einer ausführlichen Definition (Kapitel 1.) vor allem auf die Ziele (Kapitel 2) und Erfolgsfaktoren (Kapitel 3) sowie den Ablauf einer Zukunftskonferenz (Kapitel 4) eingegangen werden, bevor eine Einbettung in organisationspsychologische Theorien und Modelle (Kapitel 5) und eine kritische Betrachtung (Kapitel 6) dieses Instruments vorgenommen wird.

¹ aus zur Bonsen, 2000, S.110.

² Im weiteren wird das deutsche Wort „Zukunftskonferenz“ verwandt

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1 Was ist eine Zukunftskonferenz?

Als Zukunftskonferenz bezeichnet man eine „Zusammenkunft von bis zu 70 Personen, die zweieinhalb bis drei Tage lang intensiv miteinander lernen, planen und über eine gemeinsame Version nachdenken sowie über konkrete Maßnahmen, um die Vision zu realisieren.“ (zur Bonsen, 1994). Ihr Ziel liegt vor allem darin, ein Gefühl von Zusammengehörigkeit zu erzeugen, aus dem dann der Wille entsteht an der gemeinsamen Zukunft zu arbeiten. Durch das gemeinsame Kreieren einer Zukunftsvision entsteht, ein Bewusstsein und Verständnis für andere Sichtweisen und eine gegenseitige Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen. Die Entstehungsgeschichte der Zukunftskonferenz reicht zurück in die frühen 60er Jahre. Dort wurde im Tavistock Institute in London der Grundstein für Zukunftskonferenzen von Fred Emery und Eric Trist gelegt. In den 70er Jahren arbeitet in den USA Ronald Lippitt in einer sehr ähnlichen Richtung. Aus diesen und anderen Strömen entwickelte Marvin Weisbord die in der Literatur meist zitierte Version der Zukunftskonferenz. (vgl. zur Bonsen, 1994, S.33) Zuerst wurden Zukunftskonferenzen hauptsächlich im Non-Profitbereich eingesetzt, inzwischen finden sie aber auch in einer Vielzahl von Weltfirmen ³ Anwendung. „Diese Unternehmen haben erkannt, dass es in einem Umfeld rasanten Wandels darauf ankommt, dass die Mitarbeiter nicht auf Anweisungen von oben warten, sondern aus eigenen Antrieb Ideen, Visionen entwickeln und zu „changing agents“ werden.“ (Bulow, 2000, S. 167).

2 Was kann eine Zukunftskonferenz erreichen?

2.1 Organisationsperspektive

Durch die Repräsentanz der ganzen Organisation in einem Raum werden „die Entwicklungen der Vergangenheit, der Gegenwart und der Zukunft unter verschiedenen Sichtweisen betrachtet, zusammengefasst und interpretiert.“ (Steilmann, Scholz, 1998, S.64). So profitiert die Organisation von zweierlei Outputs: auf der materiellen Ebene entsteht vor allem die gemeinsame Zukunftsvision und der passende Maßnahmenkatalog, die oftmals innovative Durchbrüche erzeugen. Zusätzlich entwickeln Zukunftskonferenzen aber auf der immateriellen Ebene „die Energie und Kultur der Organisation.“ (Rupp, Schwalm, Blieninger, Bertram, 2001, S.75).

³ wie Robert-Bosch, Daimler-Chrysler und Hewlett-Packard.

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